TIETOSUOJASELOSTE
Coachingman Oy on sitoutunut rekisterinpitäjänä ja henkilötietojen käsittelijänä suojelemaan asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden sekä henkilöstön oikeuksia ja turvaamaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten ja miksi Coacgingman Oy kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste sisältää seuraavat kohdat:
​
1 Coachingman Oy:n henkilötietorekisterit
2 Suojaus
3 Yksityisyyden suojaan liittyvät käytännöt
4 Evästeiden käyttö
5 Yhteydenotto
6 Muutokset tietosuojaselosteeseen
​​
​
1 Coachingman Oy:n henkilötietorekisterit
​
Yhteydenottorekisteri koskee heitä, jotka ottavat Coachingman Oy:n kotisivujen (www.coachingman.fi) tai sosiaalisen median kautta, sähköpostitse tai puhelimitse yhteyttä Coachingmanin henkilökuntaan. Tällöin yhteydenottajan aloitteesta henkilötietoja siirtyy yhteydenottotavasta riippuen Coachingmanille esimerkiksi sähköpostiin tai puhelimeen. Coachingman hoitaa yhteydenpidon pyydetyllä tavalla mahdollisimman pian noudattaen salassapitovelvoitetta, jonka jälkeen kaikki henkilötiedot poistetaan tai siirretään sopivampaan henkilötietorekisteriin. Yhteydenottorekisterin tietoja voidaan luovuttaa coachingmanin ulkopuolelle yhteydenottajan suostumuksella ja tarvittaessa sellaiselle taholle, joka on yhteistyössä Coachingmanin kanssa.
​
Yhteistyökumppanirekisteri koskee heitä, jotka ovat jatkuvasti yhteistyössä Coachingmanin kanssa tai joiden kanssa Coachingmanilla on yhteistyösopimus. Yhteistyökumppanirekisterissä säilytetään vain välttämättömiä tietoja, useimmiten esimerkiksi nimi, yhteystiedot ja sopimus, jotta yhteistyön hoitaminen olisi mahdollista. Yhteistyökumppanirekisteriin sijoitetaan yhteistyötahon suostumuksella, esimerkiksi tietosi ovat julkisia, olemme pyytäneet suostumuksen, olet itse pyytänyt olla yhteistyössä kanssamme tai meillä on yhteistyösopimus kanssasi. Yhteistyökumppanirekisterin tiedot saadaan yhteistyötaholta itseltään ja julkisista lähteistä. Yhteistyökumppanirekisteri on vain Coachingmanin henkilöstön sekä tarvittavilta osin muiden yhteistyökumppanien käytössä yhteistyösuhteen hoitamiseksi. Muihin luovutuksiin pyydämme yhteistyökumppanin suostumuksen. Tietoja säilytetään niin kauan kuin niillä on merkitystä yhteistyösuhteen hoitamisen kannalta.
​
Asiakasrekisteri koskee Coachingmanin asiakkaita. Asiakasrekisteriin kerätään asiakastyön kannalta välttämättömät yritys-, henkilö- ja yhteystiedot. Asiakasrekisterin pitämisessä, tietojen säilytyksessä, luovutuksessa ja rekisteristä poistamisessa noudatetaan salassapitovelvoitetta sekä ajantasaista lainsäädäntöä. Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkalta itseltään ja julkisista lähteistä. Tarkempia tietoja saat asiakasrekisteriselosteesta, jonka voit pyytää Coachingmanin yhteyshenkilöltä – yhteystiedot tämän tietosuojaselosteen kohdassa 5 Yhteydenotto.
​
Henkilöstöhallinnon rekisteri koskee Coachingmanin vakituista ja määräaikaista henkilökuntaa, työnhakijoita, harjoittelussa olevia tai harjoitteluun hakevia opiskelijoita. Tietoja kerätään ja luovutetaan vain työsuhteen tai rekrytoinnin hoitamisen takia – prosesseissa noudatetaan salassapito- ja vaitiolovelvoitteita sekä ajantasaista lainsäädäntöä. Tietoja säilytetään niin kauan kuin niillä on merkitystä työsuhteen hoitamisen kannalta sekä niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää. Työnhakijoiden / harjoitteluun hakevien opiskelijoiden tietoja säilytetään aina rekrytoinnin ollessa käynnissä, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai pyydämme suostumuksesi tietojen säilyttämiseen mahdollisen seuraavan rekrytoinnin varalle. Vakituisesta ja määräaikaisesta henkilökunnasta kerättävistä tiedoista saat tarkempia tietoja henkilöstöhallinnon rekisteriselosteesta, jonka voit pyytää Coachingmanin yhteyshenkilöltä – yhteystiedot tämän tietosuojaselosteen kohdassa 5 Yhteydenotto.
​​
​​
2 Suojaus
​​
Kaikki Coachingmanin henkilötietorekisterit ovat suojattu vahvasti. Käytössämme on asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallintoon liittyvät turvallisuusmenetelmät, joilla suojaamme halussamme olevia tietoja väärinkäytön, katoamisen, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
​
Huolehdimme myös aina siitä, että yhteistyöverkostomme noudattavat ajantasaisia tietosuojakäytäntöjä. Coachingman ei käytä yhteystietojen käsittelyssä tai sen siirrossa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella olevia palveluja, eikä tietoihin anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi.
​
Lisätietoja suojausprosesseista ja tietoturvakäytännöistä saa pyydettäessä Coachingmanin yhteyshenkilöltä – yhteystiedot tämän tietosuojaselosteen kohdassa 5 Yhteydenotto. Huomioithan, ettemme voi pääsääntöisesti kertoa yksityiskohtaisia prosessikuvauksia tietoturvasyistä.
​​
​​
3 Yksityisyyden suojaan liittyvät oikeudet
​​
Sinulla on oikeus nähdä sinusta kerätyt tiedot ja oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojesi poistamista kokonaan tai peruuttaa antamasi suostumukset. Muutenkin sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
​
Coachingman käyttää henkilötietoja tarvittavilta osin markkinointiin ja tiedottamiseen. Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin ja suoramarkkinointiin liittyvään profilointiin.
​
Sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen. Tiedot voidaan myös siirtää Coachingmanilta toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi tai suostumuksellasi ja se on turvallista, laillista sekä teknisesti mahdollista.
​
Sinun tulee esittää edellä mainittujen oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen 5 Yhteydenotto -kohdan mukaisesti. Coachingman voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöä kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Coachingman voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tietyissä tapauksissa lainsäädännön nojalla.
​
​
​
4 Evästeiden käyttö
​
Coachingmanin domain sijaitsee Sunsomet Oy:n palvelimella ja kotisivut ovat Wix.com Ltd:n tarjoamalla pohjalla. Sumcomet Oy sekä Wix.com Ltd ovat sitoutuneet EU:n tietosuoja-asetukseen (GDPR).
​
Wix.com Ltd käyttää evästeitä. Wixin.com Ltd:n evästeet ja niiden käyttötarkoitus löytyvät täältä.
​
Evästeitä käytetään, jotta voimme tarjota sinulle turvallisen verkkoympäristön, toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen verkossa ja seurata kotisivujemme analytiikkaa. Tietoja ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen. Selaamalla Coachingmanin kotisivuja hyväksyt edellä mainittujen evästeiden käytön.
​
​
5 Yhteydenotto
​
Jos sinulla on kysyttävää, rekistereihin liittyviä pyyntöjä tai palautetta tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä yhteyshenkilöön puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeitse rekisterinpitäjän postiosoitteeseen.
​
Rekisterinpitäjä
Coachingman Oy
Reelinki 27
00890 Helsinki
​
Yhteyshenkilö
Marika Ingman
marika.ingman@coachingman.fi
puh 05063547
​
Valittaminen
Voit myös tehdä valituksen tai ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen. Yhteystiedot ja menettelytavat löydät täältä:.
​
​
​
6 Muutokset tietosuojaselosteeseen
​
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa ja päivitystarvetta seurataan säännöllisesti.
Viimeisin päivitys 20.10.2024